»Teamassistent:in Auftragsabwicklung«

TÜV NORD CERT GmbH, Standort Kiel

• Sie übernehmen die Debitorenanlage und -pflege und fungieren als Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen.
• Sie sind verantwortlich für die Anlage, Pflege und Betreuung von Kundenvorgängen in SAP sowie für die Sicherung und Archivierung von Dokumenten.
• Sie übernehmen die Angebotserstellung und Angebotsdatenpflege sowie die Auftragsanlage und -pflege, die Einplanung und die Disposition.
• Sie erstellen Auftragsbestätigungen sowie Beauftragungen für Auditor:innen.
• Sie sind zuständig für die Fakturierung von Rechnungen sowie für die sachliche Prüfung auftragsbezogener Fremdrechnungen und übernehmen die Datenpflege in SAP/SAPCERT gemäß Handbuch und Vorgaben.
• Sie bilden die telefonische Schnittstelle zwischen Kund:innen und operativen Einheiten.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung als Teamassistent:in mit. 
• Sie gehen routiniert mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie mit MS SharePoint um und verfügen über SAP-Anwendungskenntnisse, insbesondere in SD und CS.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und verfügen über Service- und Kundenorientierung.
• Sie überzeugen mit Organisationsgeschick, Teamgeist und Kommunikationsvermögen in einer Schnittstellenfunktion, auch in englischer Sprache.

• Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
• Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
• Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2022TNC16518
Bewerbungsschluss: keiner