Unser Stellenangebot für Sie:

»Assistent:in der Geschäftsführung«

Dieses Stellenangebot ist leider nicht mehr verfügbar, Bewerbungen auf dieses Stellenangebot sind nicht mehr möglich.

Position zu besetzen bei

TÜV NORD Bildung gGmbH , Standort Essen

Vertragsart

Vollzeit

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrates der TÜV NORD Bildung gGmbH (TNB) und des Beirates des Bereichs Saar der TNB.
  • Sie betreuen die Sitzungen „Geschäftsbereich Bildung“ und „Bereichsleitung“ inklusive Protokollführung und -erstellung.
  • Sie übernehmen die Terminorganisation und -koordination sowie die Telefonbetreuung (intern/extern).
  • Sie verantworten die allgemeine Korrespondenz (elektronisch wie schriftlich) und verwalten den Schriftverkehr (Post, E-Mails) der Geschäftsführung.
  • Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.
  • Sie erledigen für die Geschäftsführung die Reiseorganisation inklusive Abrechnung.
  • Sie kümmern sich um die Büromaterialbeschaffung, die Rechnungsbearbeitung sowie die Verwaltung einer kleinen Kasse.

Was Sie ausmacht

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie können relevante Berufspraxis im Assistenzbereich vorweisen.
  • Sie gehen routiniert mit dem MS-Office-Paket um.
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikationsvermögen im internen wie externen Kontakt sowie durch Durchsetzungsvermögen aus.
  • Sie arbeiten strukturiert und genau.
  • Sie überzeugen mit Teamgeist, Engagement, Sozialkompetenz und analytischem Verständnis.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Durch zwei zusätzliche freie Arbeitstage im Jahr unterstützen wir Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben zu vereinbaren.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen, darunter Beratungsangebote rund um die Kinderbetreuung und die Pflegebedürftigkeit von Angehörigen, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote und Bonusprogramme.
  • Wir bieten Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2022TNB16730

Über die TÜV NORD GROUP

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Bewerbungsprozess

Ansprechpartner:in

TÜV NORD Bildung gGmbH
Henrike Roth, Tel. 0201/8929-572
https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/

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