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Unser Stellenangebot für Sie:

»Teamassistent:in im Office Management«

Position zu besetzen bei

TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG, Standort Hamburg

Vertragsart

Befristet

Was Sie bei uns bewegen

    • Ihre Aufgaben bei uns sind organisationsübergreifend: Neben klassischen Aufgaben der Büroorganisation/-koordination übernehmen Sie Aufgaben zur methodischen und administrativen Unterstützung der operativen Abteilungen.
    • Sie unterstützen proaktiv die Arbeitsteams in allen kaufmännischen, organisatorischen, digitalen und fachlichen Belangen des Tagesgeschäfts.
    • Ihre Tätigkeiten umfassen die eigenverantwortliche Planung sowie Begleitung, Vor- und Nachbearbeitung von diversen Aufgaben der technischen Geschäftsabwicklung, die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Geschäftskorrespondenz sowie die Ablage von Vorgängen und die Protokollierung.

        Was Sie ausmacht

          • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung als Assistenz.
          • Mit dem MS-Office-Paket wissen Sie umzugehen.
          • Sie bringen IT-Affinität und Verständnis für digitale Anwendungen mit.
          • Sie verbinden Teamgeist, Priorisierungsvermögen und Loyalität mit einer lösungsorientierten, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise und haben Interesse an vielseitigen Aufgaben im Office-Management.
          • Darüber hinaus haben Sie Freude daran, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen und für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft zu sorgen.

                  Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

                  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
                  • Neben zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
                  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

                  Interessiert?

                  Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
                  Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
                  JobID: 2022EnSys16769
                  Bewerbungsschluss: keiner

                  Über die TÜV NORD GROUP

                  Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

                  Bewerbungsprozess

                  Weitere Informationen

                  Unsere Beschäftigten erzählen

                  „Was die Vereinbarkeit von meinem Beruf und meinem Familienleben angeht, kann ich mich jederzeit auf die Unterstützung meiner Vorgesetzten verlassen.“ Steffen Roßberg, TÜV NORD CERT
                  Steffen Roßberg
                  Abteilungsleiter 'Bildung und Personenzertifizierung'
                  Weitere Informationen

                  Ansprechpartner:in

                  TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG
                  Anne-Sophie Wiedenhoff, Tel. +49 40 8557 1458
                  https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/

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