Unser Stellenangebot für Sie:

»Bürofachkraft / Office Manager / Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration«

Position zu besetzen bei

ENCOS GmbH, Standort Hamburg

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie organisieren den reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags im Büro.
  • Sie sind Ansprechperson und Schnittstelle für alle internen und externen Themen, die das Office Management betreffen.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und projektspezifischen Aufgaben.
  • Sie empfangen Besucher und Geschäftspartner:innen in unseren Räumlichkeiten.
  • Sie verantworten die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung sowie die Fristenüberwachung, die Telefonzentrale und die Kassenführung.
  • Sie steuern die Ein- und Ausgangspost sowie den Versand von Paketen.
  • Sie wirken bei der Organisation von Teamevents mit.
  • Sie übernehmen Reiseplanungen und –abrechnung.
  • Sie helfen der Personalabteilung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden und assistieren dem Personalmanagement bei administrativen Tätigkeiten.
  • Sie arbeiten aktiv an der Optimierung vorhandener Prozesse mit.

Was Sie ausmacht

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz oder im Eventmanagement oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
  • Sie haben Interesse an einem breiten Aufgabenfeld mit vielen Wirkungsmöglichkeiten.
  • Sie sind teamorientiert und verfügen über Kommunikationsvermögen im Kontakt mit verschiedenen Schnittstellen.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus.
  • Sie weisen einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vor.
  • Sie sehen Vertrauenswürdigkeit und Diskretion als Selbstverständlichkeit an.
  • Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre bei flexiblen Arbeitszeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Möglichkeit zum Sabbatical
  • HVV-ProfiTicket und kostenloser Parkplatz
  • Zuschuss zum Kinderkrankengeld
  • Interne fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Schulungsplattform Masterplan – digitale Lernwelt
  • Jährliches Entwicklungsgespräch
  • Zeitschriften, Springer-Professional-Portal und ENCOS inside – Mitarbeitendenzeitung
  • Betriebsarzt
  • Familienservice Voiio
  • Gruppenunfallversicherung für die Mitarbeitenden
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm und Corporate-Benefits-Programm
  • Kostenlose Getränke

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2022ENC17698

Über die TÜV NORD GROUP

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Bewerbungsprozess

Ansprechpartner:in

DMT GmbH & Co. KG

HR Services

Am TÜV 1 • 45307 Essen

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Janine Koch,

Tel. 0201 172-1365 • www.dmt-group.com

Wir sind ausgezeichnet

2009
Top100

Weiterempfehlen

Problem melden

Melden Sie einen Fehler auf dieser Seite

Melden Sie uns bitte den Fehler und nutzen das folgende Formular. Wir werden uns nach Erhalt Ihrer Mitteilung schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bedanken uns herzlich für Ihre Unterstützung.

Hinweis: Ihre persönlichen Angaben sind freiwillig. Wir nutzen diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Problemmeldung.

 
Abbrechen