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Kauffrau/Kaufmann als Assistenz der Geschäftsführung des Bereichs Kerntechnik

Position zu besetzen bei

TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG, Standort Hamburg

Vertragsart

Unbefristet

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie übernehmen die Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung des Bereichs Kerntechnik, filtern eingehende Anrufe und E-Mails, bearbeiten die Post und sind für die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen zuständig.
  • Sie führen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, selbstständig und nach Diktat, und erstellen Präsentationen und Statistiken.
  • Sie planen und buchen Geschäftsreisen und rechnen diese ab.
  • Sie koordinieren interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung und Maßnahmencontrolling.
  • Sie wickeln allgemeine administrative Tätigkeiten ab, steuern die Wiedervorlage und kümmern sich um die Ablage.

Was Sie ausmacht

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sekretariats- bzw. Assistenzposition.
  • Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung und bringen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, mündlich wie schriftlich, auch in der englischen Sprache mit.
  • Sie gehen mit MS Office (insbesondere mit PowerPoint) routiniert um.
  • Sie überzeugen durch hohe Eigenständigkeit und Engagement sowie durch ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Sie treten souverän und freundlich auf und zeichnen sich durch Kunden- und Teamorientierung und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise aus.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich bitte online über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD Group legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Job-ID 2019EnSys10085

Über die TÜV NORD GROUP

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

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Ansprechpartner

TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG
Marie Först, Tel. 040 8557-2939
www.tuev-nord.de

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