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Unser Stellenangebot für Sie

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zunächst für 3 Jahre befristet

Position zu besetzen bei

TÜV Informationstechnik GmbH, Standort Essen

Vertragsart

Befristet

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und organisieren eigenverantwortlich das Tagesgeschäft.
  • Sie bearbeiten selbstständig den anfallenden Schrift- und Telefonverkehr intern sowie mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Tochterunternehmen und verantworten alle sonstigen Sekretariatsarbeiten, wozu die Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen, Besprechungen und Terminen ebenso gehört wie die Protokollführung bei Sitzungen in englischer und deutscher Sprache.
  • Sie fungieren als Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen und Geschäftspartnern, übernehmen bereichsübergreifende Sonderaufgaben und wirken gegebenenfalls in Projekten mit.
  • Sie erstellen professionelle Präsentationen und bereiten Statistiken und Entscheidungsvorlagen auf.
  • Sie organisieren zudem Bewirtungen und sind für die Reiseorganisation samt Reisekostenabrechnung zuständig.

Was Sie ausmacht

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen relevante Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich sowie betriebswirtschaftliches Wissen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Sie verbinden eine selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und souveränem Auftreten.
  • Sie zeichnen sich durch Serviceorientierung,  Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit aus.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. JobID: 2019TÜViT10229

Über die TÜV NORD GROUP

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

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Ansprechpartner

TÜV Informationstechnik GmbH
Jane Sußmann, Tel. 0201/8999-683
www.tuev-nord-group.com/de/karriere

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