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Unser Stellenangebot für Sie

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Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Office-Management, befristet auf 2 Jahre

Position zu besetzen bei

TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG, Standort Hamburg

Vertragsart

Befristet

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie übernehmen die Planung und Nachbereitung regelmäßig stattfindender Besprechungen und Telefon-bzw. Videokonferenzen national/international sowie die Aufbereitung der notwendigen Unterlagen.
  • Sie erstellen Präsentationsunterlagen und sind für die allgemeine Administration, Büroorganisation und Nachverfolgung von Aufgaben verantwortlich.
  • Sie nehmen vielfältige Kundenanfragen entgegen, auch für andere TÜV NORD-Gesellschaften und bearbeiten diese qualifiziert.
  • Sie planen und organisieren Dienstreisen inklusive Visabeschaffung und Reisekostenabrechnung im In- und Ausland für mehrere Führungskräfte und organisieren Konferenzen und ähnliche Veranstaltungen (samt Raumbuchung, Bewirtungsbestellung etc.).

Was Sie ausmacht

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Bürokaufmann*Bürokauffrau, Industriekaufmann*Industriekauffrau oder vergleichbar) und mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung.
  • Sie gehen routiniert mit MS Office um, insbesondere mit PowerPoint.
  • Sie überzeugen durch souveränes Auftreten sowie durch Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache.
  • Sie arbeiten zuverlässig und sorgfältig und verbinden Organisationstalent mit Planungsstärke. 
  • Sie zeichnen sich durch Engagement sowie ausgeprägte Kundenorientierung aus.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2019EnSys11086

Über die TÜV NORD GROUP

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Bewerbungsprozess

Weitere Informationen

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Ansprechpartner

TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG
Marie Först, Tel. 040 8557-2939
www.tuev-nord-group.com/de/karriere/

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