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Unser Stellenangebot für Sie

    1. Karriere

Leiter*Leiterin Auftragsverwaltung in der Verwaltung

Position zu besetzen bei

TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG, Standort Hamburg, Hannover

Vertragsart

Unbefristet, Vollzeit

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie übernehmen unter Berücksichtigung von Effizienzaspekten die Verantwortung für die Organisation, Umsetzung und Weiterentwicklung von kaufmännischen Teilprozessen in der Auftragsverwaltung (für definierte Organisationseinheiten, Arbeitsgebiete bzw. Kunden*Kundinnen) und gewährleisten deren reibungslose Durchführung.
  • Sie unterstützen die operativen Geschäftsprozesse für spezifische Servicedienstleistungen und damit die Auftragsverantwortlichen für standardisierte Auftragsplanung/-controlling.
  • Sie sind für die Auswahl und verantwortungsvolle Führung von Mitarbeitenden sowie für die Planung und Nachverfolgung von Weiterbildungsmaßnahmen und die Steuerung der Aufgabenbearbeitung zuständig.
  • Sie agieren als Schnittstelle zu operativen und administrativen Einheiten der Gesellschaft und setzen grundsätzliche Anforderungen in Abstimmung mit Führungskräften, dem PMO, dem Controlling und den Projektleitungen/Auftragsverantwortlichen um.
  • Sie sind verantwortlich für gezielte spezifische Auswertungen wie Umsatzauswertungen auf Kunden- und Dienstleistungsebene.
  • Sie arbeiten eng mit einer parallelen Gruppenleitung für die Auftragsverwaltung zusammen und stellen, soweit sinnvoll, einheitliche und effiziente Teilprozesse sicher und wirken bei der Entwicklung von Tools zur Unterstützung kaufmännischer Prozesse innerhalb der Organisationseinheiten mit.
  • Sie berichten im Rahmen dieser Position regelmäßig an den direkten Vorgesetzten zu besonderen Geschäftsvorfällen und unterstützen diesen bei der Planung in den Bereichen Kosten, Investitionen und Personal.

Was Sie ausmacht

  • Sie haben ein Studium mit betriebswirtschaftlichem bzw. kaufmännischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
  • Sie können Fachkenntnisse und relevante Praxis im Bereich administrativer Prozesse vorweisen und bringen Führungserfahrung mit.
  • Sie sind versiert im Umgang mit SAP (idealerweise mit Erfahrung in Key-User-Funktion) sowie mit den MS-Office-Programmen.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie verbinden Kunden- und Ergebnisorientierung mit Organisationsgeschick und einer wirtschaftlichen Arbeitsweise.
  • Sie bringen Kommunikationskompetenz sowie Durchsetzungs-, Konflikt- und Kritikvermögen mit und überzeugen mit verbindlichem Auftreten und Teamgeist.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2020EnSys12215

Über die TÜV NORD GROUP

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Bewerbungsprozess

Weitere Informationen

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Ansprechpartner

TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG
Marie Först, Tel. 040 8557-2939
www.tuev-nord-group.com/de/karriere/

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