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Our vacancy for you:

»Teamassistent*Teamassistentin technische Dokumentation - zunächst befristet auf 2 Jahre«

Position to occupy at

TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG, Location Hannover

Contract Type

Temporary, full-time

This is what you can expect

  • Sie bearbeiten Posteingänge und -ausgänge in physischer sowie digitaler Form, bereiten Dokumente zur Digitalisierung vor und überführen diese ins digitale Archiv.
  • Sie verwalten den projektbezogenen Schriftverkehr und verantworten die korrekte Ablage im Datenbanksystem.
  • Im Rahmen von Datenbanksystemumstellungen stellen Sie die Überführung von Schriftwechseln sicher.
  • Sie sind für die Qualitätssicherung der erfassten Daten zuständig und arbeiten an der Gestaltung der Qualitätssicherungsprozesse mit.
  • Sie übernehmen die Betreuung von Mitarbeitenden für die Datenbankeingaben und sind für die fachliche Ausbildung von neuen Mitarbeitenden zuständig.
  • Sie sichten Unterlagen auf Vollständigkeit, sorgen für die entsprechende Verschlagwortung in einer Datenbank und unterstützen die Weiterentwicklung des Datenbanksystems.

This is what we expect

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar).
  • Sie bringen Erfahrung in der Qualitätssicherung sowie in der Verwaltung und idealerweise auch im Umgang mit Archiven/Datenbanken mit.
  • Sie gehen routiniert mit MS Word, Excel und PowerPoint sowie mit Adobe um.
  • Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert sowie zuverlässig und gewissenhaft.
  • Sie überzeugen durch teamorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten sowie durch Kooperationsvermögen und Selbstständigkeit.
  • Sie verbinden Verständnis für formale Abläufe mit Verschwiegenheit.
  • Sie zeichnen sich durch Engagement aus und sind gegenüber neuen Medien aufgeschlossen.

Why you should choose us

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Interested?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2021EnSys14541
Bewerbungsschluss: keiner

About TÜV NORD GROUP

Individual career planning and development, exciting challenges and a lot of room for creativity: This makes the working environment at the TÜV NORD GROUP special and allows us to provide excellent solutions for people, technology and the environment in more than 70 countries throughout the world. We act responsibly, combine sustainability, innovation and cooperativeness and appreciate diversity as a source of inspiration within our company. Come and join our team!

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TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG
Theresa Meyer, Tel. +49 511 998-62371
www.tuev-nord-group.com/de/karriere/

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