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Our vacancy for you:

»Teamassistent*Teamassistentin im Officemanagement«

Position to occupy at

TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG, Location Hamburg

Contract Type

Temporary, full-time

Duration

2 Jahre

This is what you can expect

  • Sie sorgen für die proaktive Unterstützung des Teams in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen im Tagesgeschäft.
  • Sie organisieren und begleiten digitale Veranstaltungen wie z.B. Webinare und Online-Workshops, sind für die Vor- und Nachbereitung zuständig und stellen die technischen Voraussetzungen dafür sicher.
  • Sie übernehmen den Versand von Berichten und Zertifikaten und haben die Verantwortung für die elektronische Ablage.
  • Sie planen und organisieren Dienstreisen im In- und Ausland für mehrere Führungskräfte und kümmern sich um die Visabeschaffung.
  • Sie sind zudem für die allgemeine telefonische Kundenbetreuung verantwortlich, sorgen für die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial und verwalten die Arbeitsschutzkleidung.

This is what we expect

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann*Bürokauffrau oder Industriekaufmann*Industriekauffrau).
  • Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit.
  • Sie gehen routiniert mit MS Office um, insbesondere mit MS Teams sowie Share Point.
  • Sie überzeugen durch souveränes Auftreten sowie durch Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache.
  • Sie arbeiten zuverlässig und sorgfältig und verbinden Organisationsgeschick mit Planungsvermögen.
  • Sie zeichnen sich durch Engagement und Kundenorientierung aus.
  • Sie bilden sich gern weiter und haben Freude daran, sich in in ständig weiterentwickelnde Prozesse einzubringen.

Why you should choose us

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Interested?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2021EnSys15655
Bewerbungsschluss: keiner

About TÜV NORD GROUP

Individual career planning and development, exciting challenges and a lot of room for creativity: This makes the working environment at the TÜV NORD GROUP special and allows us to provide excellent solutions for people, technology and the environment in more than 70 countries throughout the world. We act responsibly, combine sustainability, innovation and cooperativeness and appreciate diversity as a source of inspiration within our company. Come and join our team!

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TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG
Theresa Meyer, Tel. +49 511 998-62371
www.tuev-nord-group.com/de/karriere/

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