»Assistent*Assistentin im Bereich Administration«

DMT GmbH & Co. KG, Location Hamburg

• Sie sorgen im Büro für reibungslose Abläufe und sind Schnittstelle für alle relevanten Themen, die das Office Management betreffen, intern wie extern.
• Sie sind dabei vom ersten Tag an in das Tagesgeschäft eingebunden und übernehmen wichtige, anspruchsvolle und facettenreiche Aufgaben.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und projektspezifischen Tätigkeiten.
• Sie empfangen Besucher und Geschäftspartner in unseren Räumlichkeiten.
• Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial/-ausstattung sowie die Fristenüberwachung, die Telefonzentrale und die Kassenführung.
• Sie steuern die Ein- und Ausgangspost sowie den Versand von Paketen.
• Sie organisieren Teamevents und wirken bei der Planung von Mitarbeitenden-Benefits zur Förderung des Teamgeistes mit.
• Sie beteiligen sich als Teil des Redaktionsteams maßgeblich an unserer Mitarbeitendenzeitschrift.
• Sie sind für die Reiseplanung und -abrechnung zuständig und unterstützen den HR-Bereich bei Onboarding-Aktivitäten und das Personalmanagement bei administrativen Themen.
• Sie bringen sich zudem in die Optimierung der bestehenden Prozesse ein.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Erfahrung im Bereich Assistenz oder im Event Management (engagierte Berufsanfänger*Berufsanfängerinnen sind bei uns ebenso willkommen wie Kandidaten*Kandidatinnen mit einschlägiger Berufserfahrung; wir arbeiten Sie entsprechend ein).
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; Kenntnisse im Bereich des Managementsystems ISO 9001/15001 sind von Vorteil.
• Sie arbeiten eigenständig auf Ziele hin und haben Interesse daran, sich in ein vielfältiges Aufgabenfeld einzubringen.
• Sie treten im Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern souverän und freundlich auf.
• Sie haben Freude am Organisieren und Planen und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie sehen Vertrauenswürdigkeit und Diskretion als Selbstverständlichkeit an.

• Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in anspruchsvollen Projekten sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Sie erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre bei flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
• Wir unterstützen Sie durch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell mit Ihnen erarbeitet werden, sowie durch interne fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unsere flexiblen Arbeitszeiten sorgen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach per Mail an hr@encos.de. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Die ENCOS GmbH & Co. KG legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.

Für weitere Fragen, sprechen Sie gern mit

Frau Melanie Noack, Tel. 040 751158-41

ENCOS GmbH & Co. KG, Buxtehuder Str. 29, 21073 Hamburg
JobID: 2021DMT15666