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Our vacancy for you:

»Teamassistent:in - Administrative, projektbezogene und operative Unterstützung«

Position to occupy at

TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG, Location Hamburg, Hannover

Contract Type

Temporary

This is what you can expect

  • Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten zuständig und unterstützen das Team aktiv in zunehmend digitalen Arbeitsprozessen.
  • Sie unterstützen operative Einheiten im nationalen sowie teilweise internationalen Umfeld, bearbeiten Dokumente, übernehmen Schreibtätigkeiten, erstellen Präsentationen, verfolgen sachorientiert Themen und führen eigenständig übergeordnete Ablagen.
  • Sie übernehmen im Rahmen der erforderlichen Sachbearbeitung eigenverantwortlich spezifische Aufgaben, die unterschiedliche Facetten von verschiedenen technischen Businesssegmenten bis hin zum kaufmännischen Bereich umfassen.
  • Sie wirken beim Aufbau und bei der Administration von SharePoint-Seiten und insgesamt an einem strukturierten zukunftsorientierten digitalen Ablagesystem mit.
  • Sie wickeln das Reisemanagement innerhalb des Teams ab und übernehmen die Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung.
  • Sie organisieren das Onboarding von neuen Mitarbeitenden.

This is what we expect

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie über einschlägige Berufserfahrung im Office Management.
  • Sie wissen mit MS Office - Word, Excel, PowerPoint und Outlook - umzugehen.
  • Sie haben idealerweise Erfahrung mit SharePoint und verfügen über technisch-fachliches Verständnis für die inhaltliche Gestaltung von SharePoint-Seiten.
  • Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick und Eigeninitiative aus. 
  • Sie sind motiviert an Projekten mitzuwirken bzw. technische Dienstleistungen zu unterstützen.
  • Sie verbinden Serviceorientierung und Kommunikationsvermögen im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen mit guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Why you should choose us

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Interested?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2022EnSys16070
Bewerbungsschluss: keiner

About TÜV NORD GROUP

Individual career planning and development, exciting challenges and a lot of room for creativity: This makes the working environment at the TÜV NORD GROUP special and allows us to provide excellent solutions for people, technology and the environment in more than 70 countries throughout the world. We act responsibly, combine sustainability, innovation and cooperativeness and appreciate diversity as a source of inspiration within our company. Come and join our team!

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TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG
Anne-Sophie Wiedenhoff, Tel. +49 40 8557 1458
https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/

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