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Our vacancy for you:

»Teamassistent:in im Bereich Auftragsabwicklung, befristet auf 2 Jahre«

Position to occupy at

TÜV NORD CERT GmbH, Location Essen

Contract Type

Temporary, full-time

This is what you can expect

  • Sie übernehmen die Debitorenanlage und -pflege und fungieren als Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen.
  • Sie sind verantwortlich für die Anlage, Pflege und Betreuung von Kundenvorgängen in SAP sowie für die Sicherung und Archivierung von Dokumenten.
  • Sie übernehmen die Angebotserstellung und Angebotsdatenpflege sowie die Auftragsanlage und -pflege, die Einplanung und die Disposition.
  • Sie erstellen Auftragsbestätigungen sowie Beauftragungen für Auditor:innen.
  • Sie sind zuständig für die Fakturierung von Rechnungen sowie für die sachliche Prüfung auftragsbezogener Fremdrechnungen und übernehmen die Datenpflege in SAP/SAPCERT gemäß Handbuch und Vorgaben.
  • Sie bilden die telefonische Schnittstelle zwischen Kund:innen und operativen Einheiten.

This is what we expect

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit.
  • Sie gehen routiniert mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie mit MS SharePoint um und verfügen über SAP-Anwendungskenntnisse, insbesondere in SD und CS.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und verfügen über Service- und Kundenorientierung.
  • Sie überzeugen mit Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Kommunikationsvermögen und bringen Englischkenntnisse mit. 

Why you should choose us

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Interested?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2022TNC17221
Bewerbungsschluss: keiner

About TÜV NORD GROUP

Individual career planning and development, exciting challenges and a lot of room for creativity: This makes the working environment at the TÜV NORD GROUP special and allows us to provide excellent solutions for people, technology and the environment in more than 70 countries throughout the world. We act responsibly, combine sustainability, innovation and cooperativeness and appreciate diversity as a source of inspiration within our company. Come and join our team!

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TÜV NORD CERT GmbH
Lara Bausen, Tel. 0201 8252289
https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/

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