Our vacancy for you:

»Assistent:in der Bereichsleitung Finanzen und IMS«

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Position to occupy at

TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG, Location Hannover

Contract Type

Permanent, part-time, full-time

This is what you can expect

  • Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung und Bereichsleitung bei der Erfüllung der täglichen Aufgaben.
  • Sie übernehmen die Kalenderpflege, die Terminkoordinierung und das Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung.
  • Sie organisieren selbstständig Besprechungen samt Maßnahmencontrolling/-tracking und Protokollierung und erstellen Präsentationen und Statistiken.
  • Sie bearbeiten, verwalten und archivieren die nationale und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie filtern eingehende Anrufe, E-Mails und Post für die Geschäftsführung und Bereichsleitung und übernehmen die Vorverarbeitung.
  • Sie steuern die Wiedervorlage und sind für weitere allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Finanzen und IMS zuständig.

This is what we expect

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sekretariats- bzw. Assistenzposition.
  • Sie bringen Kommunikationsvermögen im internen und externen Kontakt sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Sie gehen mit MS Office (insbesondere PowerPoint) routiniert um und verfügen über Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft SharePoint.
  • Sie zeichnen sich durch Eigenständigkeit und Motivation sowie durch Organisationsgeschick aus.
  • Sie überzeugen mit souveränem, freundlichem Auftreten, mit Kunden- und Teamorientierung sowie mit einer strukturierten und analytischen Arbeitsweise.

Why you should choose us

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Interested?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2022TNS17307
Bewerbungsschluss: keiner

About TÜV NORD GROUP

Individual career planning and development, exciting challenges and a lot of room for creativity: This makes the working environment at the TÜV NORD GROUP special and allows us to provide excellent solutions for people, technology and the environment in more than 70 countries throughout the world. We act responsibly, combine sustainability, innovation and cooperativeness and appreciate diversity as a source of inspiration within our company. Come and join our team!

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TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG
Theresa Meyer, Tel. +49 40 8557 1388
https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/

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