Our vacancy for you:

»Bürofachkraft / Office Manager / Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration«

Position to occupy at

ENCOS GmbH, Location Hamburg

This is what you can expect

  • Sie organisieren den reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags im Büro.
  • Sie sind Ansprechperson und Schnittstelle für alle internen und externen Themen, die das Office Management betreffen.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und projektspezifischen Aufgaben.
  • Sie empfangen Besucher und Geschäftspartner:innen in unseren Räumlichkeiten.
  • Sie verantworten die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung sowie die Fristenüberwachung, die Telefonzentrale und die Kassenführung.
  • Sie steuern die Ein- und Ausgangspost sowie den Versand von Paketen.
  • Sie wirken bei der Organisation von Teamevents mit.
  • Sie übernehmen Reiseplanungen und –abrechnung.
  • Sie helfen der Personalabteilung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden und assistieren dem Personalmanagement bei administrativen Tätigkeiten.
  • Sie arbeiten aktiv an der Optimierung vorhandener Prozesse mit.

This is what we expect

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz oder im Eventmanagement oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
  • Sie haben Interesse an einem breiten Aufgabenfeld mit vielen Wirkungsmöglichkeiten.
  • Sie sind teamorientiert und verfügen über Kommunikationsvermögen im Kontakt mit verschiedenen Schnittstellen.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus.
  • Sie weisen einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vor.
  • Sie sehen Vertrauenswürdigkeit und Diskretion als Selbstverständlichkeit an.
  • Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Why you should choose us

  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre bei flexiblen Arbeitszeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Möglichkeit zum Sabbatical
  • HVV-ProfiTicket und kostenloser Parkplatz
  • Zuschuss zum Kinderkrankengeld
  • Interne fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Schulungsplattform Masterplan – digitale Lernwelt
  • Jährliches Entwicklungsgespräch
  • Zeitschriften, Springer-Professional-Portal und ENCOS inside – Mitarbeitendenzeitung
  • Betriebsarzt
  • Familienservice Voiio
  • Gruppenunfallversicherung für die Mitarbeitenden
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm und Corporate-Benefits-Programm
  • Kostenlose Getränke

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JobID: 2022ENC17698

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DMT GmbH & Co. KG

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Am TÜV 1 • 45307 Essen

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Janine Koch,

Tel. 0201 172-1365 • www.dmt-group.com

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