Our vacancy for you:

»Werkstudent Dokumentenkontrolle (m/w/d)«

Position to occupy at

DMT GmbH & Co. KG, Location Essen

Contract Type

Temporay/Student

This is what you can expect

  • Identifizierung und Nummerierung von englischsprachigen Dokumenten, die in der Abteilung oder Organisation eingehen
  • Nutzung eines elektronischen Dokumentenverwaltungssystems (EDMS) wie SharePoint, um eine Vielzahl von Dokumenttypen zu indizieren, zu speichern und abzurufen (z. B. Sicherheit, Schulungsunterlagen oder technische Zeichnungen)
  • Überprüfung von englischsprachigen Dokumenten, Kontrolle der Übereinstimmung mit Vorschriften und sprachlichen Anforderungen, Erstellung von Revisionen und Archivierung veralteter Versionen
  • Verteilung von Dokumenten an die zuständigen Personen, Abteilungen oder Organisationen und Benachrichtigung dieser Personen, wenn sie im Rahmen eines Prozesses Maßnahmen in Bezug auf ein Dokument ergreifen müssen
  • Erstellung von Dokumentenvorlagen und Formularen und Schulung der Mitarbeitenden in deren Verwendung

This is what we expect

  • Immatrikulation in einem sprachwissenschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Studiengang oder vergleichbar
  • Relevante praktische Erfahrungen (auch einschlägige Praktika oder Tätigkeit als Werkstudent:in) vorteilhaft
  • Sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Teamgeist, selbstständige Arbeitsweise und Motivation

Why you should choose us

Unsere flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten erlauben die Vereinbarkeit von Tätigkeit und Studium. Das Arbeitspensum (bis zu 20 Std./Woche) ist variabel, in den Semesterferien kann das Pensum erhöht werden.

Interested?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2022DMT18138

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Individual career planning and development, exciting challenges and a lot of room for creativity: This makes the working environment at the TÜV NORD GROUP special and allows us to provide excellent solutions for people, technology and the environment in more than 100 countries throughout the world. We act responsibly, combine sustainability, innovation and cooperativeness and appreciate diversity as a source of inspiration within our company. Come and join our team!

Recruitment process

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DMT GmbH & Co. KG
Janna Ruiters, Tel. +49 201 172 1544
https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/

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Our employees‘ experience

„Was die Vereinbarkeit von meinem Beruf und meinem Familienleben angeht, kann ich mich jederzeit auf die Unterstützung meiner Vorgesetzten verlassen.“ Steffen Roßberg, TÜV NORD CERT
Steffen Roßberg
Abteilungsleiter 'Bildung und Personenzertifizierung'
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