Kaufmännische Aushilfe (Teamassistenz) in Teilzeit (m/w/d)

• Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie Entwicklungsprogramme für (zukünftige) Führungskräfte.
• Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen.
• Umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

• Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminplanung, Beschaffung von Büromaterial, Ablage und Archivierung.
• Rechnungswesen: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Zuarbeit zur Buchhaltung.
• Kundenbetreuung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten, Auftragsannahme und -abwicklung, Reklamationsbearbeitung.
• Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Briefen, E-Mails und anderen schriftlichen Unterlagen.
• Datenpflege: Pflege von Kunden-, Lieferanten- und sonstigen Datenbanken.
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung: Erstellung und Versendung von Auftragsbestätigungen und Ergebnisberichten.
• Unterstützung bei der Reiseplanung von Außendienstmitarbeitenden: Buchung von Dienstreisen, Zugfahrten und Hotelübernachtungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Datenbanken.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

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TÜV NORD CandiDATE: https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/kontakt/candidate/

Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre bisherigen Erfahrungen aber nicht perfekt mit jedem Punkt in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, ermutigen wir Sie, sich dennoch zu bewerben!

JobID: BUER00320
Bewerbungsschluss: keiner

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Umweltschutz GmbH & Co. KG.