Teamassistenz in der Aus- und Weiterbildung

D

• Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie Entwicklungsprogramme für (zukünftige) Führungskräfte.
• Zu deinem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem du eine Basis für das konzernweite Netzwerken legst.
• Umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

• Organisation von Besprechungen: Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von Besprechungen sowie die Protokollführung.

• Verwaltungstätigkeiten: Zu Deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post und Rechnungen, Rechnungserstellung, Materialverwaltung und das Bestellwesen.

• Prüfung von Nachweisen: Du prüfst alle für amtliche Prüfungen einzureichenden Nachweise von Teilnehmenden auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

• Schulungsnachweise und Prämienermittlung: Du überprüfst die im Rahmen der Ausbildung einzureichenden Schulungsnachweise der Teilnehmenden und ermittelst die Höhe der Prämien für Mentor:innen.

• Abwicklung amtlicher Prüfungen: Du organisierst und wickelst ordnungsgemäß amtliche Prüfungen bundesweit ab, einschließlich Kommunikation und Schriftwechsel mit Behörden, Einladungen zur Prüfung sowie Dokumentation und Weitergabe von Prüfungsergebnissen an relevante Stellen.

• Erinnerungsservice: Du organisierst den Erinnerungsservice für den Ablauf von C, CE, D, DE Fahrerlaubnissen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung als Assistenz.
• Mit gängigen EDV-Programmen wie MS Office gehst du sicher um. Wenn du bereits Erfahrungen mit SAP R3 gesammelt haben, ergänzt dies dein Profil optimal.
• Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent sowie eine zuverlässige, kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus.

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Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.

Wenn du dich für diese Stelle interessierst, deine bisherigen Erfahrungen aber nicht perfekt mit jedem Punkt in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, ermutigen wir dich, dich dennoch zu bewerben!

JobID: BUM02020
Bewerbungsschluss: keiner

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bring dein Talent bei uns ein!

Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG.