Verwaltungsmitarbeiter:in in der Prüfortverwaltung

• Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie Entwicklungsprogramme für (zukünftige) Führungskräfte.
• Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen.
• Umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, JobRad, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket sind nur einige Beispiele.

• Prüfmittelverwaltung: Sie übernehmen die zentrale Prüfmittel- und Bestelllogistik für zugeordnete operative Einheiten sowie die Administration unserer Prüfmitteldatenbank. Dazu gehört auch das Reporting an die Prüfmittelverantwortlichen sowie an den Leiter der Inspektionsstelle und an den Leiter Qualitätsmanagement.
• Prozessoptimierung: Eingehende Kalibrierscheine von Prüfmitteln werden von Ihnen auf Abweichungen geprüft und ausgewertet. Dabei erarbeiten Sie geeignete Maßnahmen, um die Abweichungen zu beheben.
• Prozessmanagement: Sie prüfen im Auftrag der technischen Leitung der Überwachungsorganisation Prüfstützpunkverträge und sorgen für die Freigabe und Freischaltung in der Datenbank.
• Planung & Organisation: Zudem übernehmen Sie in enger Abstimmung mit den Kolleg:innen in der Instandhaltung die Termindisposition für Dienstleistungsabwicklung in Autohäusern und Werkstätten.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mit den gängigen EDV-Programmen wie z.B. MS Office und SAP R/3 gehen Sie routiniert um.
• Als Organisationstalent behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsgeschick, Gestaltungswillen und Dienstleistungs- sowie Ergebnisorientierung aus.

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Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre bisherigen Erfahrungen aber nicht perfekt mit jedem Punkt in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, ermutigen wir Sie, sich dennoch zu bewerben!

JobID: BUM02230
Bewerbungsschluss: keiner

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG, am Standort Essen.