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Compliance-Management

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Compliance-Management System

Die TÜV NORD GROUP versteht unter Compliance die Einhaltung aller für sie relevanten Gesetze, Verordnungen, Richtlinien, Standards und vertraglichen Verpflichtungen sowie freiwillig eingegangener Selbstverpflichtungen. Dazu gehören auch durch den Konzern selbst gesetzte Vorschriften.

Kompetenz und Verantwortung sind wichtige Grundlagen für den Geschäftserfolg der TÜV NORD GROUP. Die TÜV NORD AG und ihre Gesellschaften respektieren das geltende Recht in den Ländern, in denen sie aktiv sind und erwarten das gleiche von ihren Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Verstöße gegen Recht und Ethik werden nicht akzeptiert.

Um möglichen Risiken vorzubeugen und Schaden von der TÜV NORD GROUP abzuwenden, hat der Vorstand ein zentrales Compliance-Management-System in der TÜV NORD AG eingerichtet:

  • Es existieren Organisationsstrukturen, Prozesse, eine damit verbundene Berichterstattung sowie entsprechende Kontrollen.
  • Umfangreiche präventive Möglichkeiten sind vorhanden, um die Entstehung von Compliance-Risiken, z.B. durch kriminelle Handlungen, zu verhindern oder in einem möglichst frühen Stadium zu erkennen.
  • Die Compliance-Organisation ist nach außen und innen transparent.
  • Der Vorstand setzt die Corporate Compliance in allen Organisationseinheiten durch.
  • Es existiert ein Hinweisgeber-System, die sogenannte „Trust Line“. Darüber können Meldungen zu Verdachtsfällen und Verstößen gegen den Verhaltenskodex der TÜV NORD GROUP abgegeben werden. Dieser Kanal dient der Prävention und Aufklärung von Compliance-Verstößen und unterstützt auch das Beschwerdemanagement bei Menschenrechts- und Umweltverstößen in der Lieferkette. Die Trust Line steht Mitarbeitenden als auch Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten zur Verfügung, um Hinweise, insbesondere zu Themen wie Korruption, Menschenrechte und Umwelt, zu adressieren – bei Bedarf auch anonym.
Hier einen Hinweis über die „Trust Line“ abgeben

Alternativ zum Hinweisgebersystem „Trust Line“ können Compliance-Verstöße über den Ombudsmann der TÜV NORD GROUP gemeldet werden, welcher der anwaltlichen Schweigepflicht unterliegt .

Corporate Governance

Die Corporate Governance (Grundsätze der Unternehmensführung) ist der Rahmen für die Leitung und Überwachung der TÜV NORD GROUP. Sie steht für eine verantwortungsbewusste und auf langfristige Wertschöpfung ausgerichtete Führung und Kontrolle. Die Corporate Governance stellt die Ordnungsmäßigkeit aller Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen des Konzerns sicher. Die Basis bilden die aktuellen Anforderungen des deutschen Aktiengesetzes.

Alle wesentlichen Anforderungen des darin verankerten Kontroll- und Transparenz-Gesetzes (KonTraG) für Aktiengesellschaften in Deutschland sind in der TÜV NORD GROUP adäquat umgesetzt:

  • Aufsichtsrat und Vorstand haben effiziente externe und interne Überwachungsstrukturen und -prozesse festgelegt.
  • Das Interne Kontrollsystem (IKS) einschließlich eines Risiko-Management-Systems ermöglicht frühzeitige Erkennung und Vermeidung von Risiken.
  • Die Konzern-Revision überwacht laufend die Wirksamkeit der Kontrollprozesse und berichtet regelmäßig darüber direkt an den Vorstand.
  • Die Compliance-Organisation mit einem zentralen Ansprechpartner für Compliance-Fragen unterstützt alle Mitarbeitenden bei ihrem gesetzmäßigen und verantwortungsbewussten Handeln.  

Die Umsetzung der Corporate Governance im Tagesgeschäft wird durch eindeutige Regelungen und Bestimmungen unterstützt, auf die alle Mitarbeitenden ständig online Zugriff haben:

Corporate Governance-Richtlinien und ein ausgefeiltes Compliance-Management-System mit Werte und Leitlinien, Verhaltenskodex und Hinweisgebersystem unterstützen unsere Mitarbeitenden hierbei umfangreich. Sie stellen die Ordnungsmäßigkeit aller Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen des Konzerns sicher. Und fördern das verantwortungsbewusste Handeln jedes Einzelnen, indem sie präventiv Risiken und Gefahren vorbeugen. TÜV NORD GROUP gelingt mit diesen Strategien eine auf langfristige Wertschöpfung ausgerichtete Führung und Kontrolle.

Kontakt

Compliance der TÜV NORD GROUP

Klaus-Jürgen Görke

Group Compliance Officer
Große Bahnstraße 31, 22525 Hamburg