»Teamassistenz mit Schwerpunkt Assistenz der Projektleitung «

• Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie Entwicklungsprogramme für (zukünftige) Führungskräfte.
• Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen.
• Umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

• Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation in einer sehr engen Zusammenarbeit mit dem Office Management Team sowie den Projektleiter:innen aus der zuständigen Abteilung.
• Sie unterstützen primär den operativen Bereich, sind u.a. für Sonderaufgaben zuständig, bearbeiten z.B. den digitalen sowie physischen Posteingang, bewirten SharePoints der Behörden und kümmern sich um die zuständigen Aufgaben in der zugewiesenen Abteilung.
• Sie erstellen u.a. Geschäftsbriefvorlagen, barrierefreie Dokumente und unterstützen in allen Office Anwendungen nach Bedarf und Anfrage.
• Sie organisieren Reiseplanungen, übernehmen die Organisation von Meetings mit den Behörden und kümmern sich um die Vor- und Nacharbeit derer.
• Sekundär vertreten Sie die Teamassistenzen des Office Managements und unterstützen im laufenden Tagesgeschäft der Legaleinheiten.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung im Office Management mit.
• SharePoint sowie MS Office ist ihr ständiger Begleiter und sie gehen sehr routiniert mit den Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook um.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Organisationsgeschick, außerdem über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, sind flexibel, strukturiert, sorgfältig, verschwiegen und lösungsorientiert.
• Sie bringen ein ausgeprägtes Zeit Management und die Fähigkeit zur Priorisierung mit.
• Sie arbeiten gerne im Team zusammen und setzen Ihre Hand-Out Mentalität ein.

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button.

Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre bisherigen Erfahrungen aber nicht perfekt mit jedem Punkt in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, ermutigen wir Sie, sich dennoch zu bewerben!

JobID: BUIS00662
Bewerbungsschluss: keiner

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG am Standort Hannover.