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Our vacancy for you:

»Office Manager/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)«

Position to occupy at

TÜV NORD IT Secure Communications GmbH & Co. KG, Location Berlin

Contract Type

Permanent, part-time, full-time

This is what you can expect

  • Sie übernehmen das Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung und entlasten diese in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft.
  • Sie koordinieren die Schnittstellen zwischen Management, Kunden und Beratungsteams und übernehmen die Reiseplanung und -buchung für die Mitarbeitenden.
  • Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen und Mailings mit und sind für die Bearbeitung der Post zuständig.
  • Sie unterstützen zudem die Geschäftsführung und das Team bei diversen kleineren Projekten.
  • Sie verantworten das komplette Office Management und den reibungslosen Ablauf aller administrativen Tätigkeiten sowie die Abwicklung der internen und externen Kommunikation, die Materialbeschaffung und den Empfang und die Betreuung von Gästen.

This is what we expect

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder einen vergleichbaren beruflichen Werdegang vorzuweisen.
  • Sie verfügen über relevante Erfahrung im Assistenzbereich.
  • Sie wissen mit Microsoft Office umzugehen.
  • Sie bringen Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung mit.
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, auch in englischer Sprache, sowie durch Loyalität und Diskretion aus.
  • Sie arbeiten gern im Team und bringen Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit.

Why you should choose us

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben zu vereinbaren.
  • Neben zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Gesundheitsangebote oder Bonusprogramme sind nur einige Beispiele.

Interested?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2021TÜViTSeCom15624
Bewerbungsschluss: keiner

About TÜV NORD GROUP

Individual career planning and development, exciting challenges and a lot of room for creativity: This makes the working environment at the TÜV NORD GROUP special and allows us to provide excellent solutions for people, technology and the environment in more than 70 countries throughout the world. We act responsibly, combine sustainability, innovation and cooperativeness and appreciate diversity as a source of inspiration within our company. Come and join our team!

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TÜV NORD IT Secure Communications GmbH & Co. KG
Julia Günther, Tel. 0201 – 825 2789
www.tuev-nord-group.com/de/karriere/

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