Our vacancy for you:

»Mitarbeiter:in im Vertragsmanagement«

Position to occupy at

TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG, Location Essen, Hamburg, Hannover

Contract Type

Permanent, full-time

This is what you can expect

  • Sie erstellen federführend die Konzeptionierung, den Aufbau und den Roll-Out-Plan für eine Vertragsdatenbank der TN Systems und erarbeiten die erforderliche Anwendungsschulung.
  • Sie erstellen ein Konzept und koordinieren den Aufbau eines entsprechenden Genehmigungs- und Unterschriftenworkflows für zustimmungsbedürftige Geschäfte im nationalen und internationalen Angebots- und Vertragswesen des Geschäftsbereiches Industrie Service (GB IS).
  • Sie unterstützen die/den Exportkontrollbeauftragte:n bei der Etablierung eines GB IS-weiten Exportkontrollsystems nach TÜV NORD GROUP-Standard und agieren anschließend als Ansprechpartner:in für die Fragen der inländischen und ausländischen Gesellschaften des GB IS, wobei Sie die Vorgänge weitestgehend selbstständig bearbeiten. 
  • Sie beraten bei Bedarf die Teamassistenten:innen bei Fragen zur anforderungskonformen Einrichtung von Aufträgen und übernehmen die Abstimmung mit den Supporteinheiten der TN Systems.

This is what we expect

  • Sie haben ein Studium der Betriebswirtschaft bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
  • Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Vertagserstellung sowie in Projekten zur Exportkontrolle und/oder Implementierung von I-Unterstützung bei administrativen Prozessen. 
  • Sie gehen routiniert mit MS Office um.
  • Sie zeichnen sich durch sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus.
  • Sie sind es gewohnt in gesellschaftsübergreifenden Netzwerken zu arbeiten und Sachverhalte ggf. auch kritisch zu hinterfragen. 
  • Sie arbeiten selbstorganisiert und eigenständig innerhalb der Vorgaben und überzeugen duch Teamgeist und Engagement sowie durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. 

Why you should choose us

  • Wir sind ein offenes, hilfsbereites und neuen Ansätzen gegenüber aufgeschlossenes Team, in dem Ihre Ideen willkommen sind.
  • Sie erwarten vielfältige Aufgaben in spannenden Projekten mit hohem Gestaltungsfreiraum.
  • Dabei profitieren Sie von hoher Flexibilität in der individuellen Arbeitszeitgestaltung bei einer 38,5-Stunden-Woche (auf Wunsch ortsflexibel) und 30 Tagen Jahresurlaub (Heiligabend und Silvester on top) sowie einer Unternehmenskultur, die Wert auf persönlichen Austausch legt, z.B. in Fördergesprächen und an Teamabenden.
  • Wir setzen auf Vertrauen in das Können unserer Mitarbeitenden und legen großen Wert darauf, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.
  • Sie werden von uns komplett mit moderner Hardware ausgestattet und gleichzeitig bieten wir Ihnen jede Menge Optionen zur Weiterbildung (umfassende Seminarangebote, um uns als Wissenskonzern zu fördern, Digital Academy) inklusive Weiterbildungsurlaub.
  • Unser Erfolg ist geprägt durch Ihr Engagement, daher stehen Sie bei uns im Vordergrund: Bonusprogramme, Betriebssportgruppen, eine attraktive Vergütung mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen für Kantine und Jobticket, individuelle Betreuungsangebote und vieles mehr warten auf Sie.

Interested?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2021TNS15602
Bewerbungsschluss: keiner

About TÜV NORD GROUP

Individual career planning and development, exciting challenges and a lot of room for creativity: This makes the working environment at the TÜV NORD GROUP special and allows us to provide excellent solutions for people, technology and the environment in more than 70 countries throughout the world. We act responsibly, combine sustainability, innovation and cooperativeness and appreciate diversity as a source of inspiration within our company. Come and join our team!

Recruitment process

Contact person

TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG
Theresa Meyer, Tel. +49 511 998 62371
https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/

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