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»Assistent:in der Geschäftsführung«

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Position to occupy at

TÜV NORD Bildung gGmbH , Location Essen

Contract Type

full-time

This is what you can expect

  • Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrates der TÜV NORD Bildung gGmbH (TNB) und des Beirates des Bereichs Saar der TNB.
  • Sie betreuen die Sitzungen „Geschäftsbereich Bildung“ und „Bereichsleitung“ inklusive Protokollführung und -erstellung.
  • Sie übernehmen die Terminorganisation und -koordination sowie die Telefonbetreuung (intern/extern).
  • Sie verantworten die allgemeine Korrespondenz (elektronisch wie schriftlich) und verwalten den Schriftverkehr (Post, E-Mails) der Geschäftsführung.
  • Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.
  • Sie erledigen für die Geschäftsführung die Reiseorganisation inklusive Abrechnung.
  • Sie kümmern sich um die Büromaterialbeschaffung, die Rechnungsbearbeitung sowie die Verwaltung einer kleinen Kasse.

This is what we expect

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie können relevante Berufspraxis im Assistenzbereich vorweisen.
  • Sie gehen routiniert mit dem MS-Office-Paket um.
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikationsvermögen im internen wie externen Kontakt sowie durch Durchsetzungsvermögen aus.
  • Sie arbeiten strukturiert und genau.
  • Sie überzeugen mit Teamgeist, Engagement, Sozialkompetenz und analytischem Verständnis.

Why you should choose us

  • Durch zwei zusätzliche freie Arbeitstage im Jahr unterstützen wir Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben zu vereinbaren.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen, darunter Beratungsangebote rund um die Kinderbetreuung und die Pflegebedürftigkeit von Angehörigen, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote und Bonusprogramme.
  • Wir bieten Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Interested?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2022TNB16730

About TÜV NORD GROUP

Individual career planning and development, exciting challenges and a lot of room for creativity: This makes the working environment at the TÜV NORD GROUP special and allows us to provide excellent solutions for people, technology and the environment in more than 70 countries throughout the world. We act responsibly, combine sustainability, innovation and cooperativeness and appreciate diversity as a source of inspiration within our company. Come and join our team!

Recruitment process

Contact person

TÜV NORD Bildung gGmbH
Henrike Roth, Tel. 0201/8929-572
https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/

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